E-Mail-Versand aktivieren und konfigurieren

koleo kann deine Rechnungen (auch Offerten und Gutschriften) via E-Mail an deine Kunden verschicken. Dazu kannst du unter Einstellungen > E-Mails den E-Mail-Versand aktivieren und deinen Absender konfigurieren.

• Absender Name: Der Kunde sieht dies als Name des Absenders. Wir empfehlen dir hier, deinen Namen bzw. Firmenname zu verwenden.

• Absender E-Mail-Adresse: Falls Kunden Rückfragen zur Rechnung haben, werden sie diese Adresse kontaktieren. Auch bei fehlerhafter Zustellung wird koleo dich via dieser Adresse informieren. Wir empfehlen dir hier, deine normale E-Mail-Kontaktadresse zu verwenden (z.B. info@firma.ch)

Nach dem Speichern der Änderungen kannst du bei jeder Rechnung mittels Rechnung senden diese per E-Mail (mit PDF-Anhang) dem Kunden zusenden.