Rechnungen

In koleo kannst du im Handumdrehen eine moderne & professionell aussehende Rechnung erstellen. Klicke dafür im Hauptmenü auf Rechnungen , danach Neue Rechnung . Rechnungsinformationen ausfüllen Als Erstes kannst du die Rechnungsinformationen bestimmen:...

Sobald du eine Rechnung in koleo erstellt hast, kannst du diese versenden. Versand per E-Mail Um eine Rechnung über koleo per E-Mail zu verschicken, musst du unter Einstellungen den E-Mail-Versand aktivieren. Danach kannst du per Rechnung senden das...

Nachdem du eine Rechnung in koleo erstellt und versendet hast, wird die Rechnung in den Status Gesendet versetzt. Sobald du eine Zahlung vom Kunden für diese Rechnung erhältst, kannst du diese Zahlung ganz einfach verbuchen. Klicke dazu in der Rechnung...

Eine Zahlung kann gerne mal vergessen gehen. koleo unterstützt dich, den Überblick von offenen und überfälligen Rechnungen zu behalten. Zahlungserinnerungen und Mahnungen kannst du bequem per Knopfdruck erstellen. Wir zeigen dir das am besten anhand eines...

Dein Kunde möchte ein unverbindliches Angebot in Form einer Offerte erhalten? Kein Problem! Mit koleo kannst du mit wenigen Klicks eine beliebige Offerte erstellen. Klicke dazu im Hauptmenü auf Offerten , danach Neue Offerte. Eine Offerte unterscheidet...

Sobald du eine Offerte an den Kunden gesendet hast, gibt es folgende Szenarien: Offerte wird akzeptiert Du hast vom Kunden eine positive Rückmeldung erhalten? Glückwunsch. Du kannst nun die Offerte in koleo mit Wurde akzeptiert in den Status Akzeptiert ...

Falls du eine Rechnung als Vorlage nutzen möchtest, kannst du unter Aktionen einfach Kopieren anklicken. koleo gibt dir dann die Möglichkeit, eine neue Rechnung mit den Daten der kopierten Rechnung zu erstellen. Folgende Daten werden kopiert (du kannst...

Eine Rechnung kannst du unter Aktionen via Löschen aus dem System entfernen. Das Löschen musst du bestätigen, weil die Löschung unwiderruflich ist! Wenn du bestätigst, wird diese Rechnung unwiderruflich gelöscht. Es gibt keine Möglichkeit, diese...

Es kann vorkommen, dass du eine Positionszeile weiter oben oder unten auf der Rechnung angezeigt haben möchtest. In dem Fall kannst du mit der Maus über die gewünschte Position gehen, die du verschieben möchtest und anhand der eingeblendeten Pfeile nach...

Als moderne Software unterstützt koleo die Schweizer QR-Rechnung standardmässig. Du musst nichts spezielles konfigurieren. Wenn du die QR-Rechnung einsehen möchtest, kannst du bei einer offenen Rechnung auf PDF herunterladen drücken. Der Schweizer...